??why?为什么要帮业务团队熟悉财务
财务的定位是职能部门,二线支撑部门。向业务部门讲述财务部工作,争取业务团队的理解和配合,是基本工作职责。换言之,业务部门了解了财务怎么运作,知道报销走什么流程,填什么单,知道签合同有哪些注意事项,实际上也减少了返工率,意味着提高财务工作效率。??
??how?&when?怎么样,什么时候有效而留痕的做指导宣传?
做会议培训
挑选与全部员工密切相关的财务制度做会议培训
一般是培训《报销制度》,重点讲出差管理制度。目的是让员工对公司报销的大致流程,出差等要提交什么单据有个大概的认知,不至于花了钱就直接跑财务来要钱。
形式上一般用ppt,要求员工到会参加。尤其针对新员工。缺席的要请假到部门负责人或者上级老大。
时间上可以在新员工培训会,财务培训作为其中一环。
不定时的抓重点培训且考试
对于经常填报单据出错,而且恶劣的甩锅给财务认为财务不肯付款的部门人员,这招狠管用!??
这个事情要取得核心领导、部门领导的授权同意,把供应商延迟支付的严重后果上升到战略高度,取得思想统一。其次,把屡次犯错的单据收集起来,错误类型,错误的结果,展示到培训内容上(可以不点名免得会上拉仇恨)。把相关部门经办人员以及主管集中开会。必须签到,请假请到上上级领导。
培训完考试。打分。
下回再出错,需要检讨到上级部门。
如此搞几回,哪个业务部门还敢不认真对待再甩锅?
专项培训
有新的制度或者年底专项预算填报,适合把相关人员和部门领导聚拢起来培训。培训做大方向、对流程、时间节点、重要性做了解。不要求一次培训全员都懂,培训完可以下发培训资料,后续可以学习再探讨。
邮件宣贯普及
适用于常规常用且小的知识点普及。比如,哪些发票没有备注不能税前抵扣?容易犯错的发票类型。等等。员工可以不时自己从邮件里面看看了解下,而不用总是跑来财务部问能不能行不行。
日常交流
渗透于日常报销付款等工作中。非正式,可以以轻松的口吻普及财务知识。
以上,帮助业务部门了解财务、提高财务知识,方式多样,重点是可以触及、可以留痕。毕竟,财务该做的,都做了~
#你们会培训帮业务了解财务知识吗
恭喜你,很认真又幸运的看完这篇文章啦。我是芳园,专注财税职场16年,资深财务经理、职场导师,记得点关注,一起成为“财”路亨通的财务人!
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